L’Office franco-québécois pour la jeunesse, est un organisme international implanté à Saint-Denis (93) et proposant, depuis 50 ans, des programmes pour favoriser la mobilité professionnelle internationale des jeunes de 18 à 35 ans.
L’OFQJ, section française, recherche un-e assistant(e) polyvalent(e) au sein de la direction de la Mobilité et des partenariats en CDI.
Poste et missions
Sans que cette énumération revête un caractère exhaustif, les missions du-de l’assistant(e) polyvalent(e), au sein de la direction de la Mobilité et des partenariats, pour travailler avec deux chargé(e)s de projets seront les suivantes :
- Information générale des candidats ;
- Enregistrement et gestion courante des projets et des candidats ;
- Réservation et suivi logistique ;
- Suivi financier en lien avec le service OFQJ dédié ;
- Rédaction de courriers et saisie de données ;
- Classement des dossiers ;
- Tenue du standard, de l’accueil et gestion du courrier, en complément et/ou en remplacement temporaire de(s) personnel(s) OFQJ dédié(s) ;
- Prise de rendez-vous et gestion d’agenda.
Profil
- Titulaire d’un brevet de technicien supérieur (bac +2) en assistanat de gestion ou équivalent ;
- Expérience dans le suivi de projets et le traitement administratif ;
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité de compréhension, d’adaptation et à travailler en équipe ;
- Polyvalence ; ordre, rigueur, esprit de synthèse ;
- Disponibilité, notamment pour assurer la promotion institutionnelle et événementielle de l’OFQJ ; ainsi que l’accompagnement de certaines délégations en France, Québec/Canada, ou tout autre pays.
Statut et conditions
- Poste en CDI assorti d’une période d’essai de 2 mois, renouvelable une fois ;
- Horaire hebdomadaire = 33H ;
- Rémunération brute annuelle = 25 à 29 K€ suivant expérience + avantages sociaux.
Candidature
Uniquement par mail à l’adresse suivante : recrutement@ofqj.org
Procédure
Le poste est à pourvoir pour le 3 janvier 2022
