L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 53 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France et le Québec. La section française de l’OFQJ, basée à Saint-Denis (93200), recherche son.sa comptable unique en CDI, au sein d’une équipe de 19 salariés.
Poste et missions : Comptable unique de la section France
Sous la responsabilité du DAF/DRH, vous exercerez vos compétences dans le double domaine de la comptabilité et de la gestion du personnel :
Comptabilité :
- Saisie et suivi des budgets établis par le DAF ;
- Saisie et suivi des factures et des règlements ;
- Saisie et tenue du compte intersections ;
- Réalisation des rapprochements bancaires ;
- Saisie et tenue de la comptabilité générale et analytique ;
- Rapprochements avec la base de données propre à la structure ;
- Suivi des subventions (ministères, collectivités territoriales, institutions diverses) ;
- Établissement des situations intermédiaires et du bilan annuel ;
- Préparation du dossier CAC ;
- Gestion de la caisse.
Gestion du personnel :
- Gestion administrative courante du personnel (suivi des présences/ absences/ arrêts, des congés payés, des titres restaurants) ;
- Préparation des variables RH à transmettre au prestaire externe, vérification des données dans les bulletins et préparation des virements (20 salariés) ;
- Établissement des déclarations sociales obligatoires et spécifiques, tant périodiques que de fin d’année ;
- Veille sur les obligations sociales ;
- Mise à jour des données salariales (registre, etc.) ;
- Suivi de la formation individuelle des salarié(e)s, de la demande de prise en charge par l’OPCO jusqu’à la demande de remboursement.
Gestion, Coordination
- Suivi et réalisation des modèles de budget de projet et explication de l’utilisation des outils aux chargé(e)s de projets ;
- Suivi budgétaire des appels à projets, mise à jour de l’outil de suivi, rédaction de la partie financière des conventions ;
- Mise en place d’outils liés aux déplacements des salarié(e)s, mise à jour des notes de frais ;
- Mise en place d’outils de circuit de décisions ;
- Suivi de la mise en place du nouvel outil de comptabilité.
Fonctions non exhaustives
Toutes les réalisations se feront en coordination avec les différents acteurs (assistant(e), chargé(e) de projets) et sous validations finales des directions financière et/ou générale.
Profil :
- Vous pourrez justifier déjà d’une expérience sur un poste identique en tant que Comptable unique, idéalement dans un milieu associatif similaire vous permettant d’être rapidement autonome et force de proposition ;
- Maîtrise des logiciels SAGE, LOOP (Cegid), Pack Office (Excel), SILAE ;
- Qualités requises : ordre, rigueur, discrétion, polyvalence ;
- Capacité d’adaptation et de réaction, disponibilité, sens du travail en équipe.
Statut et conditions :
- Statut de droit privé ;
- CDI assorti d’une période d’essai de 2 mois, renouvelable une fois ;
- Horaire hebdomadaire : 33h ; deux jours de télétravail hebdomadaires.
- Rémunération brute annuelle sur 13 mois : 31 à 34 K€ + avantages sociaux (mutuelle 100%, Plan épargne salariale, tickets restaurant)
- Congés : 25 jours + deux semaines à Noël.
Candidature :
Par mail à l’adresse suivante : recrutement@ofqj.org
Procédure :
Le poste est à pourvoir au plus vite. Les candidatures (CV+LM) sont à envoyer d’ici au 27/05/2022.
