Le 8 mars 2022 – Organisme bi-gouvernemental et non lucratif de coopération créé en 1968, l’OFQJ accompagne plus de 2500 jeunes par an dans leurs projets de mobilité vers le Québec. La section française, basée à Saint-Denis (93200), recherche un.e attaché.e de direction en CDD en remplacement de congé maternité.
Prise de poste dès que possible, jusqu’au 14 octobre 2022.
Les candidatures (CV + LM) sont à adresser à secretariatgeneral@ofqj.org jusqu’au 21 mars 2022.
MISSIONS
Gestion administrative
- Gestion de l’agenda de la Secrétaire générale et de la direction
- Gestion du courrier départ – arrivée pour la structure et archivage des documents relevant de la SG et de la direction
- Gestion du fichier des contacts
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation et suivi des réunions, missions et séminaires de la Direction
- Rédaction des PV de réunions institutionnelles
- Consolidation du rapport d’activités et intégration des statistiques annuelles
- Harmonisation administrative (modèles de notes, de courriers…)
Organisation
- Coordination et logistique des réunions inter-directions France Québec, des conseils de section et d’administration
- Coordination et logistique des temps forts institutionnels
Assistance RH et moyens
- Suivi avec le directeur administratif et l’assistante dédiées des dossiers des locaux (prestataires, copropriété…)
- Suivi avec le directeur administratif et la comptable de certains dossiers RH (accès physique et informatique des collaborateurs, recrutements…)
Cette énumération ne revêt pas un caractère exhaustif.
L’attaché.e de direction sera rattaché.e à la Secrétaire générale et travaillera en tant que de besoin avec la Directrice générale adjointe.
COMPÉTENCES REQUISES
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Environnement de travail : Mac
QUALITÉS ATTENDUES
- Polyvalence
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de l’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et rigueur
- Discrétion et loyauté
- Capacités opérationnelles + faculté d’optimiser le lien entre la stratégie et l’opérationnel
CONDITIONS
Remplacement de congé maternité jusqu’au 14 octobre 2022.
Télétravail deux jours par semaine, mutuelle à 100%, tickets restaurants.
RÉMUNÉRATION :
2 200 € mensuels
