L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental implanté en France et au Québec depuis plus de 50 ans, agit comme initiateur et accompagnateur de projets de mobilité des jeunes adultes 18 à 35 ans entre la France et le Québec, et plus largement dans l’espace francophone. Il accompagne chaque année 5 000 participants français vers le Québec à travers des programmes de mobilité dédiés à l’insertion et à l’emploi, à l’engagement citoyen, à la création culturelle, à l’entrepreneuriat et au développement économique.
Nous recherchons un.e apprenti.e en gestion administrative et logistique pour rejoindre le programme de service civique au sein d’une équipe de 18 personnes basée à Saint-Denis (France).
Autonome et polyvalent.e, vous souhaitez vous investir pour deux ans, et n’avez pas peur de vous intéresser à tout, de poser des questions, de travailler en équipe dans l’humour et la bonne humeur.
Description du poste : apprenti.e en gestion administrative et logistique
Sous la responsabilité de la chargée du programme de service civique de l’OFQJ, et de son assistante administrative, l’apprenant.e viendra en renfort pour soutenir la croissance du programme. Il ou elle participera à l’ensemble des tâches administratives et logistiques pour accompagner au mieux la mobilité dans les Amériques (Canada, Caraïbes, Amérique latine) d’une centaine de volontaires chaque année.
Il ou elle effectuera les missions suivantes :
- Soutien administratif : mise à jour des listes et outils de suivi, gestion des documents (contrats, conventions, attestations…)
- Mise à jour de la base de données
- Aide au recrutement : soutien à la gestion et à la présélection des candidatures
- Accompagnement pédagogique des participants (aide à l’obtention des visas, entretiens de suivi, activités de cohésion…)
- Aide logistique : organisation des sessions de préparation au départ (devis, remboursements de frais…)
- Aide à la prospection de nouvelles structures d’accueil dans les Amériques
- Participation aux activités diverses de la direction de la Mobilité et des partenariats
Profil recherché
- Inscrit.e en BTS et/ou DUT (bac +2) en alternance en gestion administrative ou équivalent ;
- Bonnes qualités rédactionnelles en français ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité de compréhension, d’adaptation et à travailler en équipe ;
- Rigueur impérative, polyvalence, motivation ;
- Disponibilité, notamment pour les 3 sessions de préparation annuelles au départ ;
- L’intérêt pour les projets jeunesse et la mobilité internationale est un plus.
Statut et conditions
– Rémunération légale selon le statut d’apprenti.e, selon l’âge et le niveau d’études.
– Poste basé à Saint-Denis (93200), télétravail 2 jours / semaine les lundis et vendredis (sauf impératifs professionnels), et en présentiel du mardi au jeudi.
Candidature
Par mail, à l’adresse suivante : recrutement@ofqj.org
Procédure :
Le poste est à pourvoir pour septembre 2022. Les candidatures (CV+LM) sont à envoyer d’ici au 18/08/2022.
