- Lieu du stage : Ville de Saint-Denis (Ligne 13 station de métro Basilique de Saint-Denis)
- Durée du stage : stage conventionné de 6 mois
- Période du stage : 1er avril 2023 au 31 octobre 2023
- Direction d’accueil : Direction de la mobilité et des partenariats
- Pôle : Coopération professionnelle
L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 55 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France et le Québec, et en Francophonie. La section française de l’OFQJ, basée à Saint-Denis (93200), recherche un.e stagiaire en gestion de projets en coopération internationale pour une durée de 6 mois, au sein d’une équipe de 19 salariés.
Le poste est basé à Saint-Denis (93). Sous la responsabilité de la coordinatrice auprès de la Direction des programmes, vous travaillerez en appui au pôle de coopération professionnelle auquel sont rattachés les programmes dédiés à la culture, à l’engagement citoyen, à l’entrepreneuriat et au développement économique.
Description du poste
En liaison avec les trois chargés de projets en charge de la culture, de l’engagement citoyen, de l’entrepreneuriat et du développement économique, vous aurez pour principales fonctions d’apporter votre soutien dans l’exécution des activités de gestion de projets, de relation avec les participants et de veille.
Missions confiées :
Gestion de projets :
- Aide à la mise en œuvre des projets (rédaction d’appels à candidatures, programme de mission, suivi logistique, etc.) pour la constitution de délégation françaises au Québec ou en pays tiers (hors France et Québec) selon la programmation 2023 dans les trois secteurs du pôle « Coopération professionnelle »
- Aide à l’élaboration de webinaires sur des thématiques pré-identifiées (programmation, diffusion, etc.)
- suivi des relations avec les partenaires institutionnels et privés.
Relation avec les participants :
- Appui à la gestion et au suivi administratif des candidatures déposées ;
- Contact régulier avec les candidats sélectionnés ;
- Améliorer le suivi auprès des anciens participants afin de valoriser leurs parcours professionnels en lien avec le service de communication de l’Office
Veille et communication
- Aide à la diffusion des appels à candidatures dans les réseaux partenaires ;
- Rédaction d’articles pour le site internet de l’OFQJ pour la valorisation des projets accompagnés ;
- Compiler des informations sur l’actualité des thématiques de la programmation 2023 ;
- Mise à jour de listes de partenaires.
Ce stage vous permettra de découvrir de manière approfondie les activités d’un opérateur de mobilité de jeunesse international.
Profil souhaité
- Étudiant niveau Master ou équivalent en gestion de projets, en sciences politiques ou en relations internationales
- Intérêts pour la mobilité internationale
Qualifications requises
- Expérience souhaitée dans la gestion de projets en coopération internationale ;
- Bonnes qualités rédactionnelles en français ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du pack office ;
- Capacité à travailler en équipe et en situation d’urgence ;
- Être rigoureux(se) et autonome ;
- Faire preuve d’esprit d’initiative.
Statut et gratification
Rémunération légale. Horaires hebdomadaires = 33h ; 2 jours fixes de télétravail fixes par semaine + 2 jours flottants de télétravail par mois
Date limite de candidature : 5 février 2023
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter :
- Frédérique Bouyx, Coordinatrice auprès de la Direction des programmes : fbouyx@ofqj.org
- Astrid Laye, Chargée de projets « Export et coopération professionnelle » : alaye@ofqj.org
Si cette offre de stage vous intéresse, merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en mentionnant l’intitulé « Stage en gestion de projets en coopération internationale » par mail à l’adresse suivante : jabadie@ofqj.org
