Afin d’apporter une réponse concrète aux étudiants qui voient leurs projets de stages internationaux annulés par la crise sanitaire, l’OFQJ a décidé d’étendre son programme d’aide financière aux stages étudiants aux missions 100% en télétravail depuis la France, au sein d’entreprises québécoises. Une aide financière de 200 euros sera versée aux étudiants au début de leur stage.
Chaque année, plus de 2000 jeunes étudiants effectuant leur stage au Québec sollicitent l’OFQJ dans le cadre de son programme d’aides financières à la mobilité. Ce programme s’adresse à tous les étudiants ou élèves de la formation technique et professionnelle français, qui réalisent leur stage de fin d’études au Québec. La plupart du temps, ces stages à l’international sont obligatoires pour clôturer leur cursus universitaire. Une expérience révélatrice pour bon nombre de jeunes, à laquelle la pandémie a mis un coup d’arrêt.
Une aide financière de 200 euros pour les étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement en France
L’OFQJ, soucieux de continuer à soutenir les jeunes malgré l’arrêt des mobilités, attribuera son aide financière pour les stages en télétravail en fonction d’un certain nombre de critères :
- Avoir entre 18 et 35 ans
- Être inscrit dans un établissement d’enseignement en France
- Une adéquation entre le sujet du stage et des études
- Un stage adapté au télétravail (contenu, décalage horaire, modalités d’encadrement…)
Les conseils de l’OFQJ pour mettre en place des stages en télétravail
L’OFQJ attire l’attention des étudiants qui souhaiteraient mettre en place un stage en télétravail, sur les modalités qu’elles peuvent proposer à leur employeur pour faciliter la prise de poste malgré la distance.
Par exemple :
- Faire une rencontre virtuelle, pour mettre en place un plan de travail détaillé, afin de bien comprendre son mandat, les tâches à accomplir, et les étapes à venir du projet
- Ne pas oublier de discuter des horaires du stage en fonction du décalage horaire
- S’assurer qu’on dispose de toutes les ressources numériques nécessaires à la réalisation de son stage (connexion VPN, adresse courriel, codes d’accès, logiciels, outils de partages de documents…). N’hésitez pas à demander des explications sur le fonctionnement de ces outils
- Renseignez-vous sur les éléments concernant la sécurité informatique de l’entreprise et la protection des données
- A l’entrée en stage, proposez à l’entreprise de faire une réunion d’accueil avec toute l’équipe en visioconférence, pour vous présenter aux autres employés et vous faire expliquer les rôles de chacun
- Définissez des points réguliers en visioconférence avec votre responsable, idéalement tous les deux jours au début du stage, puis une fois par semaine
- Anticipez la fin du stage : déterminez comment doit se faire le transfert des dossiers traités aux autres employés
- Echangez sur les difficultés rencontrées et les apprentissages faits
- Discutez d’un potentiel stage à venir sur place
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Le programme Aide financière pour un stage en télétravail lié aux études
