Déposer un projet auprès de l’OFQJ

L’OFQJ propose de nombreux projets clefs en main vers le Québec, mais vous pouvez aussi nous soumettre votre propre projet de mobilité :
que vous ayez trouvé vous-même votre stage, organisé une tournée de concerts, prévu une résidence artistique ou une mission de prospection entrepreneuriale… Soumettez votre projet à l’OFQJ et obtenez une aide financière à la mobilité.

Votre espace OFQJ vous permet de déposer directement votre projet individuel ou un projet collectif en tant que porteur de projet.

1. Créer un compte et déposer mon projet sur la plateforme Totem (compte OFQJ).

2. Votre chargée de projet étudie votre dossier et accepte votre demande.

3. Dans votre dossier, remplissez les informations complémentaires.

Critères d’acceptation de l’OFQJ

Avoir entre 18 et 35 ans inclusivement

Être de nationalité française ou résidant en France depuis plus d’un an**

Avoir un projet à visée professionnelle au Québec de moins de 24 mois

* Soumis à la décision des chargées de projets de l’OFQJ et en fonction des financements disponibles

** Les étrangers qui résident en France depuis plus d’un an peuvent bénéficier des programmes de l’OFQJ si leur projet ne nécessite pas l’obtention d’un permis de travail et s’ils satisfont aux exigences de l’ambassade du Canada relatives aux visas de séjour.

Créer un compte OFQJ

Déposer son projet pas à pas

Vous aurez besoin de votre passeport, une photo d’identité, les dates de début et de fin de votre projet et les pièces jointes pertinentes pour votre projet.

Les types de projets pouvant être déposés

Les projets individuels

les stages pour demandeurs d’emploi trouvés en autonome
les stages étudiants
les formations professionnelles
les missions et évènements professionnels en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen

Les projets de groupes

les voyages d’études
les séjours de missions locales et d’organismes d’insertion
les missions et évènements en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen en groupe

Phase 1 : le dépôt de projet

Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez créer : candidat ou structure
Remplissez complètement votre fiche profil dans Mon compte avant de soumettre tout dossier
Dans Découvrir mes opportunités, découvrez les offres à pourvoir de l’OFQJ dans les programmes : stages pour demandeurs d’emploi, missions de service civique, coopération professionnelle ou culturelle
Dans Déposer un(e) projet / offre, saisissez vos projets :
1. - Si vous êtes un candidat individuel, vous pouvez soumettre : un stage étudiant, un stage pour demandeur d’emploi, une formation professionnelle, un projet de coopération professionnelle et citoyenne
  - Si vous êtes une structure, vous pouvez soumettre : une mission de service civique, un projet de coopération professionnelle et citoyenne
Indiquez les coordonnées de la personne ressource pour le suivi administratif de votre projet, le type de mission, le titre et la présentation de votre projet, les dates de début / fin, et chargez les pièces justificatives demandées
Une fois soumis, votre projet sera étudié par nos chargés de projets sous quinzaine
Si votre projet est accepté, il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires
La rubrique Mes dossiers vous permettra de suivre l’état d’avancement de votre demande

Phase 2 : l'acceptation du projet

La notification d’engagement

Votre projet est accepté, vous pouvez accéder à votre lettre de notification d’engagement dans votre espace Totem.

Saisie de vos informations complémentaires

Remplir la rubrique « Objectifs de mobilité »
Entrer les informations bancaire et télécharger votre RIB

Fournir les dernières pièces manquantes

billets de train, bus ou d’avion (selon votre programme)
programme de séjour

La notification d’engagement, votre justificatif OFQJ

La notification d’engagement est le document d’acceptation de votre projet.

Ce document sera disponible sur votre compte Totem et vous indiquera notamment :

le montant et la date de votre soutien financier ;
les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution (selon votre projet) ;
vos engagements (évaluations en fin de mission, demande de témoignage de l’OFQJ)

Délai de réponse

Dès la soumission de votre projet/candidature, vous recevrez un message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation).

Dans les 8 jours (maximum) suivant votre dépôt de projet ou la clôture des inscriptions à une candidature, vous recevrez un second message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation) qui vous indiquera notre décision (acceptation, dossier dans l’attente de pièces jointes, refus).

Acceptation de votre dossier

En cas d’acceptation de votre dossier une lettre « notification d’engagement » sera déposée dans votre espace candidat sur la plateforme Totem. Ce document vous indiquera notamment :

les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.

Versement d’un soutien ou paiement d’une contribution

Versement d'un soutien

En cas de versement d’un soutien (exemple : aide financière à un stage ou une formation professionnelle), votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
déposé les pièces jointes demandées dans
l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;

L’OFQJ s’engage alors à vous verser ce soutien, au maximum 30 jours avant votre date de début de projet.

Paiement d'une contribution

En cas de demande de contribution (par exemple lors d’une participation à une délégation), votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;
procédé au paiement en ligne, à partir de la page d’accueil de votre espace personnel (bouton « payer en ligne »).

Votre paiement doit intervenir au maximum 35 jours avant votre date de départ avion / ou votre date de début de projet (suivant si votre dossier comporte ou non une prestation aérienne).

Nos conseils

Conditions de départ : n'attendez pas la veille

En dernière étape, si votre dossier s’accompagne d’une prestation logistique (notamment billetterie aérienne), vous trouverez le récapitulatif des éléments correspondants (dont le billet d’avion électronique) dans l’onglet Conditions de départ de votre espace personnel, au plus tard 8 jours avant votre départ.

N’attendez pas la veille ou le jour même pour télécharger les pièces dont vous aurez besoin.

Questions fréquemment posées

Que se passe-t- il si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans ?

Le projet reste admissible même si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans, mais ils ne seront pas éligibles aux aides de l’OFQJ.

Puis-je obtenir un soutien pour un projet passé ?

L’OFQJ ne soutient pas de projet à postériori. Il faut avoir déposé et validé votre projet avec l’OFQJ avant le départ.

Puis-je être soutenu pour un projet se situant au Canada ? (hors Québec)

Il est possible de déposer un projet de stage de perfectionnement trouvé de manière autonome dans n’importe quelle province du Canada.

Les autres projets, de type missions de prospection entrepreneuriale, tournées de concerts etc. peuvent être soutenus à condition d’avoir lieu en majorité au Québec.