Cela inclut, sans être exhaustif :
Gérer et mettre à jour la base de données de films afin qu’elle réponde à tous les besoins de l’organisation ;
Solliciter des soumissions de films repérés par la Direction de la programmation ;
Assurer un lien permanent avec l’ensemble des distributeur·rice·s, producteur·rice·s et réalisateur·rice·s pour les besoins du festival ;
Coordonner le visionnement des films par les programmateur·rice·s, les membres du comité de sélection ainsi que les membres des jurys et assurer le respect des échéanciers ;
Effectuer le suivi des films sélectionnés et s’assurer de leur éligibilité au Festival et à la compétition ;
Assister l’administration dans la négociation des droits des films pour les projections en salle, les projections spéciales et les projections en ligne ;
S’assurer, en collaboration avec le département des communications, que les fiches des films soient complètes pour le dévoilement de la programmation ;
Informer les employé·e·s de terrain (gérant·e·s de salle, animateur·rice·s, guichetier·ère·s) sur les films qu’ils présenteront ;
Présenter un rapport d’activités détaillé ;
Toute autre tâche connexe.