Cela inclut, sans être exhaustif :
Aider à la logistique et les besoins pour l’encan bénéfice ;
Assurer le suivi et les bonnes relations avec les différents fournisseurs et collaborateurs pour l’encan bénéfice ;
Prendre contact avec tous les réalisateur·rice·s et membres de l’équipe des films qui souhaitent assister au Festival ;
Établir une relation de confiance avec les invité·e·s du Festival ;
Faire le suivi avec les invité·e·s, planifier et coordonner leur séjour ;
Effectuer des réservations de chambres d’hôtel et de billets de train/avion et en assurer le suivi ;
Assurer de bonnes relations avec nos partenaires touristiques ;
Respecter le budget alloué ;
Collaborer à la production et à la diffusion des outils de communication destinés aux invité·e·s ;
Faire la mise à jour quotidienne dans les bases de données de tous les détails concernant le séjour des invité·e·s ;
Faire la mise à jour des différentes listes d’invité·e·s ;
Gérer les envois et les réponses aux invitations pour les événements festivaliers et professionnels ;
Le cas échéant, effectuer un placement de salle ;
Accueillir les invité·e·s lors des événements spéciaux ;
Présenter un rapport d’activités détaillé ;
Toute autre tâche connexe.
