Agent (e) aux événements

Trois-Rivières, Mauricie (Trois-Rivières)

Ce stage débutera en Juin 2025 en Présentiel

La mission

Ce stage en tant qu'agent (e) aux événements vous permettra de jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion d'une variété d'événements, allant de festivals locaux à des événements corporatifs. Sous la supervision du responsable des événements, vous serez impliqué dans toutes les étapes du processus : planification, coordination et exécution. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion d'événements tout en contribuant directement au succès de chaque projet.

Participer à l’organisation des aspects logistiques, à la gestion des fournisseurs et à la coordination des équipes pour assurer une exécution fluide et efficace des événements.
Collaborer avec les participants, partenaires et prestataires pour garantir que tous les aspects de l’événement se déroulent sans accroc, en veillant à ce que chaque partie prenante soit bien informée et impliquée.
Aider à la gestion des inscriptions, des réservations et des demandes spéciales des participants, en assurant une réponse rapide et efficace pour maintenir une bonne organisation.
Contribuer à la mise en place des installations sur site et au démontage après l’événement, en veillant à ce que tout soit installé selon les spécifications et démonté correctement.
Être sur place pendant les événements pour gérer les imprévus, résoudre les problèmes qui peuvent surgir et apporter un soutien direct aux équipes sur le terrain.
Participer à la collecte des retours d’expérience des participants et des équipes, et contribuer à la rédaction de rapports d’évaluation pour identifier les points forts et les axes d’amélioration pour les futurs événements.
Toutes autres tâches connexes.

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Diplôme demandé

En lien avec la gestion de projet, l'événementiel ou autres diplômes ou expériences de travail pertinentes.