En amont du Festival :
– Assister le département logistique ;
– Participer à la planification logistique des lieux (panels, QG)
– Assister l’évaluation et la planification des besoins techniques des lieux (sonorisation, scène, décoration, enregistrement video)
– Suivi des demandes de permis et autorisations requis
– Assister la planification logistique des Matinées ciné-jeunesse (élèves)
– Assister la planification des transports du matériel et des invités
– Suivi des négociations avec les fournisseurs
– Prévoir les bénévoles requis pour le bon fonctionnement du QG et des Matinées ciné-jeunesse
– Et toute tâche connexe.
Pendant le Festival
– Assister le responsable de la logistique
– Assurer le bon déroulement technique et logistique de tous les événements
– Répondre aux besoins techniques du QG et des Matinées ciné-jeunesse
– En collaboration avec le ou la responsable des bénévoles, assurer la présence des bénévoles requis pour le QG et les Matinées ciné-jeunesse
– Suivi de l’organisation du transport
– Aider à gérer les imprévus
– Participer à la planification du wrap et du retour de matériel loué et autres fournitures à la clôture du festival
– Assister la rédaction du rapport post-festival sur la logistique
– Et toute tâche connexe en accord avec le ou la responsable logistique.