Aider à créer les propositions de commandite ; prise de contact et planification de rencontres avec des partenaires potentiels ;
Rédaction des ententes contractuelles, suivi des signatures et des envois des factures reliées
Envoi d’un échéancier de livraison des outils de communication à chaque partenaire ;
Recueillir le matériel des commanditaires dans les délais demandés, notamment : les logos, les bannières, les publicités et les bandes-annonces, entre autres ;
Communication des exigences comprises dans les ententes auprès de l’ensemble de l’équipe, en particulier auprès du département des communications, et suivi du respect de ces dernières sur le terrain lors de l’édition en cours du festival, s’assurant en tout temps de la satisfaction des clients-partenaires ;
Réviser le matériel de communication pour s’assurer de la juste visibilité accordée à chaque commanditaire et du respect des consignes d’utilisation des logos ;
Apporter un soutien et un suivi à la planification de la campagne de dons individuels ;
Gérer et tenir à jour les listes d’envoi et d’invité.e.s en lien avec les partenaires, ainsi que les listes de RSVP pour différents événements ;
Durant l’événement (du 1er au 12 novembre), vérification en collaboration avec l’équipe des communications de la juste présence et visibilité des partenaires sur l’ensemble des outils web et imprimés, sur l’ensemble des lieux du festival, et lors d’événements spéciaux (activation de commandites) ;
Après l’événement, aider à collecter les données nécessaires à la rédaction des bilans des commanditaires.
