Adjoint.e aux communications et responsable des bénévoles

Rimouski, Bas-Saint-Laurent (Rimouski)

Ce stage débutera en Avril 2025 en Présentiel

La mission

Nous sommes à la recherche d'un.e individu.e dynamique, passionné par l'innovation pour assurer le déploiement des aspects communicationnels et marketing. Le stage se déroulera principalement dans les bureaux de l'organisme, idéalement situés en plein cœur du centre-ville à proximité de la nature. Au cours de ce stage, la personne sélectionnée sera initialement impliquée dans l'élaboration de la stratégie de communication pour l'année à venir, en collaboration avec le responsable des communications. Ensuite, l'équipe se concentrera sur la préparation du lancement de la programmation, où le stagiaire contribuera à la mise à jour des outils de communication tels que le site web, l'infolettre, les réseaux sociaux, etc.

À l'approche de l'événement, le stagiaire aura pour mission d'établir les besoins en bénévoles, de créer les outils nécessaires, de concevoir les horaires et de communiquer avec les bénévoles. Enfin, pendant l'événement, le stagiaire assumera la responsabilité de coordonner les bénévoles et de s'assurer du bon fonctionnement des communications sur le terrain.

1. Stratégie de Communication :
● Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication en collaboration avec le responsable des communications.
● Participer à la définition des objectifs de communication du festival.

2. Mise à Jour des Outils de Communication :
● Gérer et mettre à jour le site web du festival pour refléter les informations les plus récentes.
● Contribuer à la création et à la mise à jour des contenus pour les réseaux sociaux.
● Collaborer à la rédaction et à la diffusion de l’infolettre du festival.

3. Préparation du Lancement de Programmation :
● Participer à la planification et à la coordination du lancement de la programmation.
● Assister à la création et à la mise à jour des supports de communication pour le lancement.

4. Gestion des Bénévoles :
● Établir les besoins en bénévoles pour le festival.
● Créer les outils nécessaires tels que les formulaires d’inscription, les horaires, etc.
● Communiquer avec les bénévoles, coordonner leurs activités et résoudre les problèmes éventuels.

5. Coordination pendant l’Événement :
● Superviser les activités de communication sur le terrain pendant le festival.
● Assurer la liaison entre les différents départements et veiller au bon déroulement des opérations.

6. Analyse des Performances :
● Suivre les performances des campagnes de communication.
● Collecter des données pour évaluer l’impact des efforts de communication et proposer des améliorations.

8. Polyvalence :
● Être prêt à prendre en charge des tâches variées selon les besoins de l’équipe.
● Collaborer avec d’autres membres de l’équipe pour assurer le succès global du festival.

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Diplôme demandé

Communication ou toutes autres expériences interessante.