Adjoint Administratif

Québec, Capitale-Nationale (Québec)

Ce stage débutera en Août 2025 en Présentiel

La mission

Le.la adjoint.e administratif.ve assume diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe de direction, ainsi que la responsable des communications. Il est sous la responsabilité de la codirection générale et administrative. Le mandat de l’adjoint.e administratif.ve inclut des tâches liées aux opérations quotidiennes : administration, communication, bases de données, etc.

Vos principales missions :
– Suivi de la distribution et des consignes de notre catalogue
– Commande et gestion des fournitures de bureau
– Inventaire du parc informatique
– Veille informationnelle
– Gestion des adresses courriels et informatique de base
– Gestion documentaire
– Réception des appels et de la boite courriel info
– Relève du courrier et de la messagerie téléphonique
– Entretien du bâtiment de base (suivi des entretiens minimaux avec la SODEC, ménage, fournitures, végétaux)
– Gestion des clés et accès au bâtiments
– Soutien à la gestion des ressources humaines (accueil des nouveaux employés, suivi des vacances et congés, organisations d’événements et de rencontres, suivi des subventions en emploi, etc.)
– Soutien à l’équipe de gestion de projets lors d’évènements
– Préparer divers documents, lettres et formulaires
– Saisie de données
– Gestion des locations de salles
– Identifier les possibilités d’amélioration et les contraintes associées à son projet 
– Offrir son expertise, son aide et son soutien

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Diplôme demandé

- Diplôme en bureautique ou en gestion, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.