▪ De façon générale, soutenir le∙la responsable du Quartier Général (QG) dans les activités du Festival reliées au QG ;
▪ Participer à la coordination des événements au QG, incluant les Terrains de jeu du Festival ;
▪ Participer à l’élaboration des différents outils de suivi relatifs à l’organisation du QG (horaires, approvisionnement, décompte d’achalandage, budgets), et les tenir à jour durant le Festival ;
▪ Assurer une présence en journée ou en soirée au QG, en support au responsable du QG et en lien étroit avec le∙la gérant du bar ;
▪ Mettre en opération les mesures peremettant d’atteindre les objectifs d’écoresponsabilité du Festival pour le QG ;
▪ Offrir un soutien à l’organisation des espaces de travail au QG et à la gestion du mobilier ;
▪ Effectuer le suivi avec les compagnies artistiques pour les soupers de première des spectacles (allergie alimentaire et heure du repas), durant le Festival et en amont ;
▪ Aider à la planification et au recrutement de l’équipe du QG ;
▪ Aider à élaborer les horaires et faire le suivi des heures travaillées de l’équipe du QG ;
▪ Agir à titre de personne contact auprès de certains fournisseurs et partenaires, sous la responsabilité de la personne responsable du QG ;
▪ Prévoir la mise à jour des inventaires et les achats quotidiens ;
▪ Aider à l’organisation du dévoilement de la programmation du Festival ;
▪ Aider au montage et démontage du QG ;
▪ Aider au fonctionnement quotidien du QG (réception des livraisons, réponses aux questions du public, encadrement de bénévoles, aménagement des espaces) ;
▪ Soutenir la planification et la mise en place de la signalétique du QG ;
▪ Contribuer à certaines tâches administratives et comptables du QG ;
▪ Participer à la rédaction d’un bilan du secteur et émettre des recommandations ;
▪ Assumer toute autre tâche connexe pour assurer le bon déroulement du Festival.
