Déposer un projet auprès de l’OFQJ
L’OFQJ propose de nombreux projets clefs en main vers le Québec, mais vous pouvez aussi nous soumettre votre propre projet de mobilité. Que vous ayez trouvé vous-même votre stage, organisé une tournée de concerts, prévu une résidence artistique ou une mission de prospection entrepreneuriale… Soumettez votre projet à l’OFQJ et obtenez une aide financière à la mobilité.
Votre espace OFQJ vous permet de déposer directement votre projet individuel ou un projet collectif en tant que porteur de projet.
1. Créez votre compte OFQJ et déposez votre projet sur la plateforme Totem (mon espace OFQJ)
2. Nos chargés de projets étudient votre dossier et, le cas échéant, acceptent votre demande.
3. La plateforme Totem vous invitera à remplir votre dossier avec les informations complémentaires (notamment votre RIB) pour pouvoir percevoir une aide financière à la mobilité.
Critères d’acceptation de l’OFQJ
* Soumis à la décision des chargées de projets de l’OFQJ et en fonction des financements disponibles
** Les étrangers qui résident en France depuis plus d’un an peuvent bénéficier des programmes de l’OFQJ si leur projet ne nécessite pas l’obtention d’un permis de travail et s’ils satisfont aux exigences de l’ambassade du Canada relatives aux visas de séjour.
Déposer son projet pas à pas
Vous aurez besoin de votre passeport, une photo d’identité, les dates de début et de fin de votre projet et les pièces jointes pertinentes pour votre projet.
Les types de projets pouvant être déposés
Les projets individuels
- les stages pour demandeurs d’emploi trouvés en autonome
- les stages étudiants
- les formations professionnelles
- les missions et évènements professionnels en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen
Les projets de groupes
- les voyages d’études
- les séjours de missions locales et d’organismes d’insertion
- les missions et évènements en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen en groupe
Phase 1 : le dépôt de projet
- Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez créer : candidat ou structure
- Remplissez complètement votre fiche profil dans Mon compte avant de soumettre tout dossier
- Dans Découvrir mes opportunités, découvrez les offres à pourvoir de l’OFQJ dans les programmes : stages pour demandeurs d’emploi, missions de service civique, coopération professionnelle ou culturelle
- Dans Déposer un(e) projet / offre, saisissez vos projets :
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- Si vous êtes un candidat individuel, vous pouvez soumettre : un stage étudiant, un stage pour demandeur d’emploi, une formation professionnelle, un projet de coopération professionnelle et citoyenne
- Si vous êtes une structure, vous pouvez soumettre : une mission de service civique, un projet de coopération professionnelle et citoyenne
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- Indiquez les coordonnées de la personne ressource pour le suivi administratif de votre projet, le type de mission, le titre et la présentation de votre projet, les dates de début / fin, et chargez les pièces justificatives demandées
- Une fois soumis, votre projet sera étudié par nos chargés de projets sous quinzaine
- Si votre projet est accepté, il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires
- La rubrique Mes dossiers vous permettra de suivre l’état d’avancement de votre demande
Phase 2 : l'acceptation du projet
La notification d’engagement
Votre projet est accepté, vous pouvez accéder à votre lettre de notification d’engagement dans votre espace Totem.
Saisie de vos informations complémentaires
- Remplir la rubrique « Objectifs de mobilité »
- Entrer les informations bancaire et télécharger votre RIB
Fournir les dernières pièces manquantes
- billets de train, bus ou d’avion (selon votre programme)
- programme de séjour
La notification d’engagement, votre justificatif OFQJ
La notification d’engagement est le document d’acceptation de votre projet.
Ce document sera disponible sur votre compte Totem et vous indiquera notamment :
- le montant et la date de votre soutien financier ;
- les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution (selon votre projet) ;
- vos engagements (évaluations en fin de mission, demande de témoignage de l’OFQJ)
Délai de réponse
Dès la soumission de votre projet/candidature, vous recevrez un message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation).
Dans les 8 jours (maximum) suivant votre dépôt de projet ou la clôture des inscriptions à une candidature, vous recevrez un second message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation) qui vous indiquera notre décision (acceptation, dossier dans l’attente de pièces jointes, refus).
Acceptation de votre dossier
En cas d’acceptation de votre dossier une lettre « notification d’engagement » sera déposée dans votre espace candidat sur la plateforme Totem. Ce document vous indiquera notamment :
- les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
- les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
- les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.
Questions fréquemment posées
Que se passe-t- il si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans ?
Puis-je obtenir un soutien pour un projet passé ?
Puis-je être soutenu pour un projet se situant au Canada, hors Québec ?
Il est possible de déposer un projet de stage pour demandeurs d’emploi trouvé de manière autonome dans n’importe quelle province du Canada.
Les projets de type missions de prospection entrepreneuriale, tournées de concerts, etc. peuvent être soutenus à condition d’avoir lieu en majorité au Québec.
Les autres programmes ne sont pas éligibles à une aide financière en dehors du Québec.
